一、智能档案库房对档案的管理更有序、安全无忧

智能档案库房具有独特的保护系统，它可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的安全和保密，不仅可以检测到人员的出入，还能实时远程获取到到档案的存取息，真正做到了防盗。智能档案库房除了对档案有保护的能力，还对人体有一定的保护，比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。

二、智能档案库房对档案的管理更数字化。

智能档案库房自身就具有数据库系统以及条码管理系统，数据库系统的建立，对档案可以有效的进行备份，保证了电子档案和实体档案长时间的存储，即使实体档案出现丢失和受损的情况，它也能够轻松调出电子档案。此外，通过库房的条码系统，可以实现对档案进行自动盘点，出库、入库、查漏、补缺都更加快捷。

三、智能档案库房比普通密集架更“智”

智能档案库房的发展是基于普通密集架的，相比普通手动密集架，智能档案库房充分利用了先进的智能技术，增加了多个智能管理系统，实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测，在一定程度上减少了人工的工作时间和精力，有效的提高了工作效率。

档案室建设将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的安全管理模式.档案室环境智能管理、档案室安全智能管理与档案室安全设备、存储设备、环境设备联动运行.主要内容包含：档案室一体化控制管理系统、智能存储档案柜、RFID识别盘库系统、档案借阅 / 收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施.
档案室及相关办公场地建设要符合档案防护的基本要求,实现按功能区域划分设计,实现防潮、防水、防火、防盗、 防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)；档案室地面应光洁、平整、耐磨,设有防止漏电的安全保护设置,档案室地面平均承重应为200公斤/平 方米以上,采用密集架时承重应不低于在800公斤/平方米为 宜.完成对所有设计区域装修施工及电器设计改造工作.

安装的智能密集柜其智能性体现在无序存放、有序管理、操作工序简单方便、功能性强.实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制.一体化智能档案库房的建设,既提高了人员的工作效率、降低能源消耗,又节约了运行成本,实现了人性化管理理念.